1. Mục đích

Asahi Plating Hà Nội cam kết xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, trung thực và tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh và cung cấp dịch vụ. Chính sách này được ban hành nhằm thiết lập các nguyên tắc ứng xử liêm chính, phòng ngừa các hành vi gian lận, tham nhũng, hối lộ và xung đột lợi ích, đồng thời củng cố niềm tin của khách hàng, đối tác, người lao động và các bên liên quan.

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng đối với:

• Toàn thể cán bộ, nhân viên, người lao động và ban lãnh đạo của Asahi Plating Hà Nội.
• Các nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác kinh doanh, khách hàng và các bên liên quan trong quá trình hợp tác với Asahi Plating Hà Nội.
• Tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh, mua sắm, bán hàng, cung cấp dịch vụ và các giao dịch thương mại của công ty.

3. Nguyên tắc minh bạch và liêm chính

3.1. Tuân thủ pháp luật và quy định

• Tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam và các yêu cầu pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách trung thực, công bằng và có trách nhiệm.
• Không tham gia hoặc tiếp tay cho bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật nào.

3.2. Chống hối lộ và tham nhũng

• Nghiêm cấm mọi hình thức hối lộ, tham nhũng, chi trả không phù hợp hoặc các hành vi nhằm tác động không chính đáng đến quyết định kinh doanh.
• Không trực tiếp hoặc gián tiếp đưa, nhận, yêu cầu hoặc chấp nhận bất kỳ khoản lợi ích không hợp pháp nào.
• Mọi giao dịch với khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng phải được thực hiện minh bạch, đúng quy định và có đầy đủ hồ sơ chứng từ.

3.3. Cạnh tranh lành mạnh

• Tôn trọng các nguyên tắc cạnh tranh công bằng trên thị trường.
• Không thực hiện các hành vi cạnh tranh không lành mạnh, cung cấp thông tin sai lệch hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của đối thủ cạnh tranh.
• Đảm bảo mọi hoạt động tiếp thị, quảng bá và bán hàng đều trung thực và chính xác.

4. Quản lý xung đột lợi ích

4.1. Nguyên tắc chung

• Nhân viên và các bên liên quan phải hành động vì lợi ích hợp pháp của công ty và khách hàng.
• Tránh các tình huống có thể dẫn đến xung đột giữa lợi ích cá nhân và lợi ích của công ty.

4.2. Công khai và báo cáo

• Mọi trường hợp có khả năng phát sinh xung đột lợi ích phải được báo cáo kịp thời cho cấp quản lý có thẩm quyền.
• Các quyết định kinh doanh phải được đưa ra trên cơ sở khách quan, minh bạch và không bị chi phối bởi lợi ích cá nhân.

5. Minh bạch trong giao dịch và quản lý thông tin

5.1. Minh bạch trong hoạt động kinh doanh

• Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và trung thực cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
• Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và báo cáo theo quy định.
• Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch.

5.2. Bảo mật thông tin

• Tôn trọng và bảo vệ thông tin của khách hàng, đối tác và công ty.
• Không sử dụng hoặc tiết lộ thông tin mật cho mục đích cá nhân hoặc bên thứ ba khi chưa được phép.
• Thực hiện các biện pháp phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu và tài sản trí tuệ của các bên liên quan.

6. Tiếp nhận và xử lý phản ánh

• Asahi Plating Hà Nội khuyến khích nhân viên, khách hàng và đối tác phản ánh các hành vi vi phạm chính sách minh bạch và liêm chính.
• Mọi thông tin phản ánh sẽ được tiếp nhận, xem xét và xử lý một cách khách quan, bảo mật và công bằng.
• Công ty cam kết không có hành vi phân biệt đối xử hoặc trả đũa đối với cá nhân báo cáo vi phạm một cách thiện chí.

7. Cam kết của Asahi Plating Hà Nội

✓ Duy trì môi trường kinh doanh minh bạch, trung thực và tuân thủ pháp luật.

✓ Không khoan nhượng đối với các hành vi tham nhũng, hối lộ, gian lận hoặc vi phạm đạo đức kinh doanh.

✓ Đảm bảo mọi quyết định kinh doanh được thực hiện trên cơ sở công bằng, khách quan và chuyên nghiệp.

✓ Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng, đối tác, người lao động và các bên liên quan.

✓ Không ngừng nâng cao nhận thức về đạo đức kinh doanh và văn hóa liêm chính trong toàn bộ tổ chức.

Asahi Plating Hà Nội cam kết xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp dựa trên các giá trị minh bạch, liêm chính, trách nhiệm và phát triển bền vững, góp phần tạo dựng niềm tin lâu dài với khách hàng, đối tác và cộng đồng.